เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยได้บิน “หลักการพาเรโต” ตั้งขึ้นในปี 1895 ตามชื่อผู้สร้างกฎ ” วิลเฟรโด พาเรโต ” ซึ่งเดิมทีเกิดจากกฎที่มีความเอี่ยวกับเศรษฐศาสตร์ แต่เราสามารถนำกฎ 80/20 มาใช้ในชีวิตประจำวันได้ โดยจริงๆ แล้ว กกฎดังกล่าวอธิบายถึงสิ่งที่สำคัญหรือมีประโยชน์จะมีอยู่เป็นจำนวนที่น้อยกว่าสิ่งที่ไม่สำคัญ หรือไม่มีประโยชน์ซึ่งมีจำนวนที่มากกว่า ในอัตราส่วน 20 ต่อ 80 หรือ ที่เรียกกันว่ากฎ 80/20 ของพาเรโตหรือทำน้อยได้มากนั่นเอง
แล้วจริงแล้วๆเรานำกฎนี้มาได้กับทุกเรื่อง เช่น ทางธุรกิจกฎของ 80/20 บอกได้ว่ากำไรจาก 100 เปอร์เซ็นทั้งหมด เกิดจากกลุ่มลูกค้าสำคัญเพียง 20 เปอร์เซ็นเท่านั้น หรือแม้แต่ในตู้เสื้อผ้าของเรา ทั้งหมด 100 เปอร์เซ็นของตู้มีเพียง 20 เปอร์เซ็นเท่านั้นที่เราสวมใส่เป็นประจำ จากตัวอย่างที่กล่าวมาน่าจะทำให้เพื่อนเห็นประโยชน์จากกฎ 80/20 แล้ว ในช่วง Work From Home แบบนี้ เราจึงอยากนำกฎ 80/20 มาช่วยให้การ Work From Home มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในช่วง Work From Home หลายคนอาจจะไม่สามารถจัดการเวลาได้เต็มที่จนอาจจะทำให้การทำงานไม่จบไม่สิ้น กินข้าวไม่ตรงเวลา หรือ แม้แต่งานไม่เสร็จตามที่กำหนด จากเวลาที่เคยทำงานที่ออฟฟิศได้ดี กลายมาเป็นการทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นลองมาใช้กฎ 80/20 นี้จัดการชีวิตช่วง Work From Home กันเถอะ
จัดลำดับเวลา
ในการเริ่มงานในแต่ละวันควรจัดตารางงานที่สำคัญไปยันไม่สำคัญ โดยอาจจะลิสต์มาเป็นข้อๆ ว่าข้อไหนคือ 20% ที่สำคัญที่ส่งผลต่อ 80% ทั้งหมด แบ่งเวลากินข้าว ออกกำลังกาย มีเวลาเลิกงานที่ชัดเจน ไม่ทำงานจนรบกวนเวลานอน เช่น ในช่วงเช้า หลังจากกินอาหารเช้า มาทำงานที่สำคัญให้เสร็จก่อนอาหารกลางวัน ช่วงบ่ายจัดการงานที่สำคัญรองลงมา หลังจากงานยังมีออกกำลังกายในช่วงเย็น
จัดการทำงานที่สำคัญก่อน
หากเขียนลิสต์มา 1-10 ที่ต้องทำข้อ 1 และ 2 คือสิ่งที่สำคัญที่สุดและให้ประโยชน์มากกว่า ส่วน 3-10 คืองานที่สามารถรอได้อยู่หรือสำคัญรองลงมา โดยคิดทำข้อ 1 และ 2 คือ 20% ที่สามารถส่งผลถึง 80% ที่เหลือเ
จัดการเวลาเสพโซเชียลมีเดีย
เชื่อว่าพอ Work From Home กันหลายคนเสียเวลาไปกับการดู youtube ,Newflix หรือไถ่ Feed Facebook เราลองนำกฎ 80/20 มาใช้โดยการใช้เวลากับสื่อที่สำคัญ กำหนหนดเวลาที่ชัดเจนในการเสพสื่อ ลบแอปที่ไม่เป็นประโยชน์จากหลัก 80/20 เพื่อช่วยให้ชีวิตการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทั้งหมดนี้คือการเสนอตัวอย่าง และวิธีการจัดการง่ายโดยใช้กฎ 80/20 ในช่วง Work From Home ทั้งนี้เพื่อนๆ สามารถนำมาปรับใช้ในชีวิตประจำวันได้ เช่น อะไรคือสิ่งสำคัญให้จัดการ 20% นั้นก่อนเพื่อให้ 80% ที่เหลือจัดการได้ง่ายขึ้น ทำเห็นภาพรวมของทั้งวัน หากมีเป้าหมายระยะยาวก็สามารถนำไปใช้ต่อเพื่อน
อ้างอิง : oknation ,wealthmeup
